Ce este un job hibrid?
Munca în regim hibrid, sau cu alte cuvinte alternarea între lucrul de la birou și cel de la domiciliu, a devenit o normă pe piața muncii din România și nu numai, ca urmare pandemiei de COVID-19. Potrivit unui sondaj realizat de PwC România în luna martie 2022, peste 86% dintre companiile respondente au continuat să lucreze în regim hibrid și doar 11% au reluat activitatea obligatorie la birou pentru toți angajații.
Munca hibridă are avantaje și dezavantaje pentru angajați. Pe de o parte, le oferă flexibilitate, economisirea timpului de deplasare și posibilitatea de a-și organiza mai ușor viața de familie. Pe de altă parte, poate crea provocări legate de comunicare, colaborare, echilibru și menținerea motivației.
Cum poți să rămâi motivat la locul de muncă atunci când lucrezi într-un mediu hibrid? Iată câteva sfaturi:
- Stabilește-ți obiective clare și măsurabile pentru fiecare zi și săptămână. Acest lucru te va ajuta să îți organizezi mai bine timpul și să îți evaluezi progresul. De asemenea, îți va oferi un sentiment de satisfacție și recunoaștere atunci când îți îndeplinești sarcinile.
- Comunică deschis și eficient cu șeful tău și cu colegii tăi. Folosește canalele de comunicare adecvate pentru fiecare situație: e-mail, telefon, videoconferință, chat etc. Fii clar și concis în mesajele tale și cere feedback sau clarificări dacă este nevoie. Participă activ la întâlnirile virtuale sau fizice și implică-te în proiectele de echipă.
- Creează-ți un spațiu de lucru confortabil și ergonomic atât la birou, cât și acasă. Asigură-te că ai o lumină bună, o temperatură optimă, un scaun comod, un ecran la nivelul ochilor și o conexiune stabilă la internet. Evită distragerile și întreruperile din partea celorlalți membri ai familiei sau a animalelor de companie. Respectă-ți programul de lucru și fă pauze regulate pentru a te relaxa și a te reîmprospăta.
- Menține-ți un stil de viață sănătos și echilibrat. Ai grijă de alimentația ta, fă mișcare regulat, dormi suficient și hidratează-te corespunzător. Evită să lucrezi peste program sau să îți aduci munca acasă. Alocă-ți timp pentru hobby-urile tale, pentru socializare și pentru odihnă. Caută sprijin dacă te simți stresat, anxios sau depresiv.
- Învață lucruri noi și dezvoltă-ți competențele. Profită de oportunitățile de formare profesională oferite de angajatorul tău sau caută alte surse de învățare online sau offline. Fii curios și deschis la schimbare. Cere feedback constructiv și folosește-l pentru a te îmbunătăți. Caută mentori sau modele care să te inspire și să te îndrume.
Munca în regim hibrid poate fi o experiență plăcută și productivă dacă știi cum să te adaptezi și să te motivezi. Cheia este să îți găsești un echilibru între nevoile tale personale și profesionale, să comunici eficient cu ceilalți și să îți valorifici potențialul.
Cele mai mari provocări într-un loc de munca hibrid
Relațiile dintre angajați sunt mai greu de întreținut
Munca hibridă presupune o comunicare mai dificilă, mai puțină interacțiune și feedback, mai multă autonomie și responsabilitate pentru angajați. Liderii trebuie să găsească modalități de a menține încrederea, angajamentul și coeziunea echipei, dar și de a evalua performanța și de a recunoaște meritele angajaților .
Echilibrul între viața profesională și cea personală poate fi afectat
Munca hibridă poate duce la confuzia dintre spațiul de lucru și cel de odihnă, la suprasolicitare sau la izolare socială. Angajații trebuie să își stabilească limite clare între cele două sfere, să își respecte programul de lucru și să își aloce timp pentru relaxare și hobby-uri.
Adaptarea la schimbare și la tehnologie
Munca hibridă implică o schimbare constantă a mediului de lucru, a sarcinilor și a proiectelor. Angajații trebuie să fie flexibili, creativi și deschiși la învățare. De asemenea, trebuie să folosească eficient instrumentele tehnologice care le facilitează munca la distanță, cum ar fi platformele de colaborare, videoconferințe sau cloud.
Cum pot liderii să-și mențină echipele motivate într-un job online sau hibrid?
Oferă flexibilitate și transparență
Angajații apreciază posibilitatea de a-și alege locul și programul de lucru, în funcție de preferințele și nevoile lor. Liderii trebuie să le ofere această libertate, dar și să le comunice clar așteptările, obiectivele și responsabilitățile.
Recunoaște și recompensează performanța
Angajații au nevoie de feedback și apreciere pentru munca lor, mai ales atunci când lucrează la distanță. Liderii trebuie să le ofere recunoaștere verbală, scrisă sau prin alte modalități, cum ar fi bonusuri, premii sau oportunități de dezvoltare.
Creează o cultură de colaborare și învățare.
Angajații au nevoie de interacțiune și sprijin din partea colegilor și a liderilor, pentru a se simți parte dintr-o echipă și pentru a-și îmbunătăți competențele. Liderii trebuie să faciliteze comunicarea și cooperarea între angajați, folosind instrumente tehnologice adecvate, cum ar fi platforme de colaborare, videoconferințe sau cloud. De asemenea, trebuie să le ofere acces la resurse de învățare online sau offline, pentru a-i ajuta să se adapteze la schimbare.
Care sunt avantajele unui loc de munca hibrid?
Există numeroase avantaje ale unui regim de muncă hibrid. Printre ele se numără flexibilitatea angajaților în ceea ce privește programul și locul de muncă și le permite să-și gestioneze mai bine planul profesional și cel personal. Mai mult, persoanele care au autonomie în muncă se simt motivați și se concentrează mai bine de acasă, unde au un mediu confortabil, familiar, lipsit de întreruperi. De asemenea, evitarea timpului pierdut în trafic poate contribui la o utilizare mai eficientă a timpului de lucru.
În plus, atât angajații, cât și angajatorii pot beneficia de reducerea costurilor asociate cu un regim de muncă hibrid. Angajații economisesc bani pe cheltuielile de transport și mese în oraș, iar angajatorii pot reduce costurile cu spațiul de birouri și utilitățile asociate.
Un regim de muncă hibrid poate fi un avantaj competitiv în procesul de recrutare și poate ajuta la reținerea angajaților talentați. Mulți profesioniști caută o flexibilitate mai mare în munca lor și sunt atrași de companiile care oferă această oportunitate. Acest regim este benefic pentru că deschid granițele pentru angajatori, care pot atrage și menține talente din diferite locații geografice. Angajații pot lucra de la distanță chiar și în afara zonei în care este amplasată compania, ceea ce deschide posibilitatea de a angaja persoane cu abilități și experiență valoroase din întreaga lume.
În concluzie
Munca în regim hibrid este o modalitate de lucru care combină prezența la birou cu cea de la domiciliu sau din altă locație. Acest tip de muncă oferă angajaților mai multă flexibilitate și autonomie, dar și mai multe provocări. Pentru a lucra în regim hibrid, angajații au nevoie de un spațiu de lucru confortabil și de o conexiune stabilă la internet. Există multe joburi de acasă, joburi remote sau joburi online care pot fi realizate în regim hibrid, în diferite domenii de activitate. Locurile de muncă remote sunt tot mai căutate și mai oferite de angajatori, în contextul pandemiei de COVID-19. Munca de acasă poate aduce beneficii atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, dacă este gestionată corect.