Întoarcerea la birou în 2025: Tendințe, provocări și soluții – Interviu cu Gianinna Romașcu, managing director Evolve Today

În ultimii ani, munca remote a devenit o normă în multe industrii, transformând modul în care companiile și angajații își desfășoară activitatea. Cu toate acestea, pe măsură ce ne cufundăm în 2025, tot mai multe organizații își doresc revenirea la munca de la birou. Iar adevărul este că această schimbare este percepută de unii profesioniști ca o „amenințare” la adresa flexibilității și autonomiei câștigate prin telemuncă. Pentru a înțelege mai bine această tranziție și a oferi recomandări companiilor care doresc să reia cu succes activitatea on-site, am discutat cu Gianinna Romașcu, Managing Director al Evolve Today.

Contextul actual al muncii remote

Pandemia a accelerat adoptarea muncii remote la nivel global, companiile fiind nevoite să-și adapteze rapid operațiunile pentru a asigura continuitatea activității. Această schimbare a condus la o reevaluare a modului tradițional de lucru, evidențiind atât beneficiile, cât și provocările asociate telemuncii.

Un studiu realizat de Buffer în februarie 2023, pe un eșantion de 3.000 de respondenți, a relevat că 61% dintre aceștia ar evita să se angajeze într-o companie care nu adoptă un model hibrid sau remote, în timp ce 98% dintre respondenții globali care lucrează remote și-ar dori să continue astfel pentru tot restul carierei. 

Percepția angajaților asupra revenirii la birou

Pentru mulți profesioniști, munca remote a oferit o flexibilitate sporită și un echilibru mai bun între viața profesională și cea personală. Întoarcerea la birou poate fi percepută ca o constrângere, mai ales dacă nu sunt luate în considerare nevoile și preferințele angajaților.

Un sondaj realizat în noiembrie 2024 a arătat că aproape două treimi dintre angajații din România (63%) lucrează exclusiv de la birou, în timp ce doar 10% continuă să lucreze remote. De asemenea, 22% dintre angajatori își doresc ca angajații să revină la birou cinci zile pe săptămână, în timp ce 80% dintre angajați preferă să lucreze de la distanță cel puțin două zile pe săptămână. 

Recomandările Gianinnei Romașcu pentru o tranziție eficientă la munca on-site

Gianinna Romașcu, cu o experiență de peste 18 ani în domeniul resurselor umane și al recrutării, subliniază importanța unei abordări echilibrate în procesul de revenire la birou. Ea propune următoarele strategii pentru companiile care doresc să faciliteze această tranziție:

Comunicare transparentă și deschisă

O comunicare clară și onestă din partea angajatorilor este esențială pentru ca revenirea la birou să fie acceptată și integrată fără rezistență majoră din partea angajaților. Mulți profesioniști percep această schimbare ca pe o impunere, mai ales dacă nu înțeleg clar motivele deciziei. De aceea, este important ca leadershipul să ofere un context detaliat despre această tranziție, explicând beneficiile pentru echipă și pentru companie.

O strategie eficientă este organizarea unor sesiuni de informare și consultare, în care angajații să aibă ocazia de a-și exprima preocupările. Aceste întâlniri pot lua forma unor sondaje anonime, întâlniri individuale sau forumuri de discuții, astfel încât managementul să înțeleagă mai bine provocările percepute de echipă.

De asemenea, comunicarea trebuie să fie continuă, nu doar un anunț singular. Oferirea unor actualizări regulate și adaptarea strategiei pe baza feedbackului primit pot contribui la construirea unui mediu de lucru bazat pe încredere.

Flexibilitate în programul de lucru

Oferirea unui program flexibil poate fi cheia succesului în revenirea la birou. Angajații care au lucrat remote în ultimii ani au dezvoltat obiceiuri și rutine care le permit un echilibru mai bun între viața profesională și cea personală. Întoarcerea la birou fără a lua în considerare aceste aspecte poate genera frustrare și o scădere a motivației.

Un model hibrid, în care angajații pot lucra câteva zile pe săptămână de acasă și restul de la birou, este o soluție care răspunde nevoilor ambelor părți. Acest model permite echipelor să colaboreze mai bine atunci când sunt fizic în același loc, dar și să se bucure de autonomia oferită de telemuncă.

De asemenea, flexibilitatea nu trebuie să se refere doar la zilele petrecute la birou, ci și la orele de lucru. Un program adaptabil, în care angajații pot începe și termina munca la ore diferite în funcție de productivitatea personală, poate îmbunătăți considerabil satisfacția acestora.

Ne adaptăm la orice sistem de lucru dorit de angajatori, însă cred cu tărie în echilibrul dintre interacțiunea directă la birou și flexibilitatea muncii remote. Sistemul hibrid oferă atât conexiunea esențială cu echipa, cât și spațiul necesar pentru productivitate și echilibru între viața profesională și cea personală.” – Gianinna Romascu

Reevaluarea beneficiilor și a politicilor interne

Pentru ca revenirea la birou să fie percepută ca un beneficiu, și nu ca o obligație, companiile trebuie să își adapteze pachetele de beneficii astfel încât să răspundă nevoilor angajaților în noul context.

Un aspect important este oferirea de avantaje care să facă prezența la birou mai atractivă. De exemplu, companiile pot oferi:

• Decont pentru transport – decontarea carburantului sau abonamentelor de transport în comun.
• Prânzuri gratuite sau decontate – asigurarea unor mese de calitate la birou poate motiva angajații să revină.
• Spații de relaxare și wellness – crearea unor medii de lucru confortabile, cu zone de relaxare, sport sau socializare.
• Abonamente la săli de sport sau servicii de sănătate – sprijinirea sănătății fizice și mentale a angajaților.

În plus, politica de lucru trebuie să fie clar definită și adaptată noilor cerințe. Dacă un angajat trebuie să fie prezent la birou, acesta trebuie să înțeleagă de ce și cum acest lucru contribuie la succesul său profesional.

„Implementarea unui program de muncă hibrid reprezintă o soluție eficientă pentru a facilita tranziția angajaților către un regim de lucru care îmbină prezența la birou cu flexibilitatea muncii remote. Acest model nu doar că răspunde nevoilor diverse ale echipei, dar contribuie și la creșterea satisfacției și productivității în cadrul organizației.” – Gianinna Romascu

 

Concluzie

Revenirea la munca de la birou în 2025 reprezintă o provocare atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. O tranziție de succes necesită o abordare strategică, centrată pe comunicare, flexibilitate și adaptabilitate. Ascultând nevoile angajaților și implementând politici care să reflecte aceste nevoi, companiile pot crea un mediu de lucru armon